Számítógépre viszik a telekkönyveket

Bihar megye az ötödik Kovászna,

Suceava, Brassó és Temes megyét

követően, ahol bevezették az E-Terra

elnevezésű szisztémát, tudtuk

meg az igazgatótól. A

szakértőknek több variánst

kellett kidolgozniuk, hiszen az, amelyet az

ország déli részén

teszteltek, ahol jóformán nem is

léteztek telekkönyvek, Erdélyben nem

vált be.

A lényeg: a telekkönyv adatait fokozatosan

számítógépbe

táplálják, egy olyan,

biztonsági fokozatokkal ellátott

rendszerbe, mely lehetetlenné teszi az adatok

megváltoztatását,

eltűntetését. „140 éve

nem történtek komoly

változások ezen a téren,

még mindig ugyanúgy kézzel jegyzik

be a változásokat a telekkönyvekbe.

Itt volt az ideje az

újításnak” - jegezte meg az

igazgató.

Lépésről

lépésre

A digitális adatátvitel fokozatosan

történik: a különféle

okokból igényelt telekkönyvi

kivonatok kibocsátásával

egyidejűleg az adatokat

betáplálják

számítógépbe, így

lépésről lépésre

kialakítják adatbázisukat.

Az igazgató arra is felhívta a figyelmet:

az adatátvitelt a megszokott

ügyintézések folyamán

végzik, senkinek nem kell külön amiatt

a hivatalhoz fordulnia, hogy a tulajdonát

igazoló dokumentumokat digitális

formátumba tétesse át.

Amúgy is nehezen bírkóznak meg a

megnövekedett munkamennyiséggel, hiszen az

adatátvitel jelentős

többletmunkát jelent. Elmondta:

ezáltal egy-két nappal tovább tart

a kért dokumentumok

kiállítása, elnézést

kér az esetleges

kellemetlenségekért.

Előkészítették

Az áttérés

aprólékosan lett

előkészítve: mintegy

másfél hónapja a hivatal

négy munkatársa olyan megyék

hivatalaiba látogtott, ahol már

működött az E-Terra; miután

visszajöttek, az elsajátítottakat

megosztották a Bihar megyei hivatal többi

munkatársával. Ezt követően a

hivatal országos képviselői

látogattak Nagyváradra, s

ellenőrizték, hogy a

számítógépek, szerverek

megfelelnek-e a követelményeknek. A

következő napokban újabb

szakértők érkeztek, akik

elméleti képzést tartottak a

hivatal munkatársai számára, majd

ismét más szakértők

gyakorlati képzésben

részesítették a hivatalnokokat.

Még ezen a héten is az IBM hét

munkatársa segít a nagyváradi

alkalmazottaknak, s oldja meg a felmerülő

gondokat.

Perspektívák

Az igazgató szerint egy -másfél

év, míg kialakul egy „alap”

adatbázisuk, utána nekifoghatnak azoknak

az adatoknak az átviteléhez, melyeket

addig nem igényelt senki. Távlati

tervük az, hogy lehetőséget

biztosítsanak a közjegyzőknek,

valamint a polgármesteri hivatalnak, hogy

hozzáférjenek az adatbázishoz.

Ezáltal az igénylők pillanatokon

belül hozzájuthatnak a kért

kivonathoz, nem kell sorbanállniuk a

hivatalnál. A polgármesteri hivatallal

már zajlanak a tárgyalások a

szerződéskötésről.

Az adatátvitel egyébként ingyenes.

Akárcsak mostanáig, a

magánszemélyek reggel 8-tól 10-ig

adhatnak le telekkönyvi kivonatokra

vonatkozó kérvényeket; egy kivonat

ára 20 lej, s legfeljebb 4 napig tart,

míg kiállítják.

Sűrgősségi eljárással a

díjszabás ennek az

ötszöröse és még aznap

kiállítják a dokumentumot. De

jelenleg érthető okokból csak nagyon

indokolt esetben vállalnak sürgős

munkát.

Neumann Andrea