Hogyan kérjenek a cégek bértámogatást?

Pap István

Békési Csaba, az AJOFM igazgatója leszögezte, hogy az érintett cégek csak és kizárólag három dokumentumot kell elküldjenek az ügynökséghez: a kérvényt, a saját felelősségre tett nyilatkozatot, és a kényszerszabadságra küldött alkalmazottak listáját. Mindezek a dokumentumok letölthetők az ügynökség honlapjáról, vagy az anofm.ro oldalról. Ez utóbbi esetében válasszák ki a Bihar megyei ügynökséget (jobbra fent a lefelé mutató nyíllal), majd az oldalon kicsit legörgetve nyomják meg az „Informatii documente si instructiuni pentru somajul technic” menüpontnál a „Detalii” (részletek) gombot. Mindhárom szükséges dokumentumot, a kérvényt, a nyilatkozatot és a listát töltsék le a saját számítógépükre, és ne a keresőprogrammal nyissák ki ezeket. A dokumentumok intelligens pdf-formátumban vannak, és ne is módosítsanak ezen a formátumon. A honlapon a végzettség táblázata segíti a cégvezetőket abban, hogy a megfelelő tanulmányi szintet vezessék be a kényszerszabadságra küldött személyek esetében.

Kizárólag három dokumentum

A három dokumentumot csak a cég törvényes képviselője töltheti ki és írhatja alá. A kérvényben kért adatok között szerepel az is, hogy hány munkavállaló után igénylik a bértámogatást, és a bruttó teljes összeget kell kérniük arra az időszakra, amíg fel van függesztve a cég tevékenysége. Békési példaként említette, hogy ha a munkavállalók általános nyilvántartásában (Revisal) az szerepel, hogy a munkavállaló március 16-tól van kényszerszabadságon, akkor a dokumentumban is úgy szerepeljen, hogy március 16-tól március 31-ig tart a kényszerszabadság időszaka, ha pedig március 31-től van kényszerszabadságon a munkavállaló, akkor a dokumentumban is csak annyi szerepel, hogy március 31. Áprilisban a márciusi bértámogatásokat lehet kérni, és minden hónap letelte után ezeket a dokumentumokat ismét be kell majd nyújtani. A kért listára be kell írni a kényszerszabadságra küldött munkavállaló nevét, tanulmányi szintjét (ISCED), azt, hogy városi vagy falusi környezetben lakik, az alapbérét, azt a dátumot, amelytől kényszerszabadságra van küldve, a hónapban le nem dolgozott napok számát, valamint a kért támogatás összegét.

Egy kis matek

A támogatást annyi napra kell kérni, ahány munkanapot nem dolgozott az adott hónapban a munkavállaló. A cég ügyvezetője kiszámolja az alapbér hetvenöt százalékát, a kapott összeget elosztja annyival, ahány munkanap volt az adott hónapban (márciusban ez a szám huszonkettő). Az osztás után kapott összeget meg kell szorozni annyival, amennyi napot nem dolgozott a munkavállaló az adott hónapban, és ezt a végösszeget kell beírni az utolsó rubrikába. Ha például valaki március 23-tól nem dolgozik, ez március 31-ig hét munkanapot jelent, tehát héttel kell megszorozni az egy napra kiszámolt összeget. Ha a cég több munkavállalót küld kényszerszabadságra, akkor az „Adauga persoane” gombra nyomva lehet bővíteni a listát, és minden fentebb felsorolt adatot ugyanígy be kell vezetni.

Aláírási módok

Békési Csaba leszögezte, hogy a dokumentumokat digitális aláírással kell ellátni. Ha valakinek nincs digitális aláírása, akkor a dokumentumokat ki kell nyomtatni, kézzel alá kell írni, majd pdf formátumban beszkennelni, és elküldeni a bihor@anofm.gov.ro e-mail címre. Békési külön kérte a cégvezetőktől azt, hogy a megadott e-mail címre csak és kizárólag a kényszerszabadságra vonatkozó három dokumentumot küldjék el. Továbbá megkérte a cégvezetőket arra, hogy az AJOFM adatfeldolgozását segítendő, ha kézzel aláírt dokumentumokat küldenek vissza, akkor a listát küldjék vissza az eredeti pdf formátumban is. A dokumentumok megérkezése és ellenőrzése után iktatószámot küldenek a kérvényezőnek, az AJOFM ezzel igazolja a dokumentumok átvételét. Békési végezetül megjegyezte: az eddigi, mindössze kétnapos tapasztalat azt mutatja, hogy a beküldött dokumentációk hetven százalékában korrekcióra van szükség. Ezért arra kéri a cégvezetőket, hogy amennyiben kérdésük van ezzel kapcsolatban, hívják a 0259-977 telefonszámot.