Melyik konferencia a legmegfelelőbb választás?

Akár hagyományos, akár online változatot vagy a kettő ötvözetét, vagyis a hibrid konferenciát választjuk, részletekbe menően át kell gondolni, hogy elképzeléseinknek és elvárásainknak melyik típus felel meg leginkább. A döntés előtt alaposan vizsgáljuk meg az előnyöket és a hátrányokat, majd a lebonyolításhoz érdemes profi cég segítségét igénybe venni.

A D-Line Travel & Event konferenciaszervezést kínál, amivel leveszi a vállunkról a terhet, ha különféle alkalmak megtervezése és megszervezése a feladatunk.

Milyen egy hagyományos konferencia?

Manapság – amikor az előadók és a résztvevők személyes jelenléte továbbra is ugyanannyira fontos lehet – ez az egyik legelterjedtebb konferenciatípus. Ez a variáció létezik egy- és többnapos formában is.

Egy ilyen rendezvény kivitelezése megannyi tervezni- és tennivalót jelent. A helyszínválasztás, a szolgáltatások meghatározása, a meghívók, a programfüzet és az információs táblák elkészítése, a megfelelő technikai háttér biztosítása időt és energiát igénylő feladat.

Sokat számíthat egy moderátor alkalmazása, fontos a kapcsolattartás a fellépőkkel, előadókkal, hostesekkel. A hang- és fénytechnika, a dekoráció és a catering megszervezése szintén szükséges. Gyakran minderre nincs kapacitása a cégeknek, ezért célravezető professzionális rendezvényszervezőt igénybe venni, hogy a terheket levegye a vállról.

Az online konferencia ismérvei

A híradások szerint az online konferenciák a Covid időszaka alatt kerültek jobban előtérbe. Vannak olyan helyzetek, amikor a személyes megjelenés nem kivitelezhető, a világ különböző társaságai vagy cégek és leányvállalataik közötti távolságot kell ilyen módon leküzdeni.

A webes megbeszélésekre meghívó és a regisztrációs felület megtervezése, streaming szoftver biztosítása, valamint az arculat kialakítása is megoldható. A stúdióhelyszínek kiválasztása, valamint a technikai háttér biztosítása mellett fontos a szélessávú vezetékes internet megléte.

Milyen helyzetben legműködőképesebb a hibrid konferencia?

Ez a változat vegyítése a hagyományos és online típusoknak. A rendezvény a hagyományos konzultáció köré épül, mégpedig olyan formában, hogy a távollévők online bekapcsolódnak az előzetes regisztrációk alapján, majd ezután terítékre kerülnek a napirendi pontok. Egy ilyen konferencia megszervezése összetett feladat, főképpen, ha az előadó távoli pontról lép be.

Voksoljunk a cégünk számára legalkalmasabb megbeszélési formula mellett!

Egy ideális helyszín, egy optimális környezet és egy kifogástalanul megszervezett konferencia sikeres üzleti eredményeket hozhat. Egy tapasztalattal és komplex kapcsolatrendszerrel rendelkező vállalat a lebonyolítást és az utómunkálatok intézését is professzionálisan ellátja, vegyük igénybe szolgáltatásait!